Yazarlar için yönerge
Bildiri Gönderim Yönergesi
1. Amaç ve Kapsam
Bu yönerge, 19-21 Haziran 2025 tarihleri arasında Andijan, Özbekistan’da düzenlenecek Uluslararası Sağlık Çalışmaları Kongresi’ne gönderilecek bildirilerin hazırlanma, başvuru ve değerlendirme süreçlerine ilişkin standartları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Yönerge, bildirilerin bilimsel niteliklerini artırmayı ve değerlendirme sürecinin şeffaf bir şekilde yürütülmesini amaçlamaktadır.
2. Bildiri Gönderim Süreci
2.1. Genel İlkeler
- Bildiriler, kongre sistemine elektronik ortamda gönderilmelidir.
- Gönderilen bildiriler orijinal olmalı, daha önce yayımlanmamış ve başka bir kongrede değerlendirilmemiş olmalıdır.
- Kongremizde sadece özet (250-500 kelime) ya da tam metin bildiriler kabul edilmektedir.
- Bildirinin konusu, kongrenin ana teması olarak belirlenmiş olan “Küreselleşme ve İnovasyon: Bilimsel Araştırma, Toplumsal Gelişme ve Modernizasyonun Temeli” başlığı ile uyumlu olmalıdır.
- Çalışmanın uluslararası literatüre bir katkı sağlama potansiyeli taşıması beklenmektedir.
2.2. Başvuru Takvimi
- Özet Gönderimi İçin Son tarih: 05 Haziran 2025
- Tam Metin Gönderimi İçin Son tarih: 25 Haziran 2025
2.3. Dil Tercihleri
- Kongrenin resmi dilleri Türkçe, İngilizce ve Özbekçe’dir.
- Türkçe ve Özbekçe bildirilerde, uluslararası erişilebilirliği artırmak ve kongrenin tanınırlığını güçlendirmek amacıyla İngilizce başlık, özet ve anahtar kelimeler zorunludur.
- İngilizce bildirilerde, dilbilgisi ve yazım hatalarının en aza indirilmesi önem arz etmektedir. Bu nedenle, yazarların bildirilerini/tam metinlerini sisteme yüklemeden önce profesyonel bir dil düzenleme hizmeti almaları veya ana dili İngilizce olan bir akademisyen tarafından gözden geçirmeleri tavsiye edilir.
- Talep eden yazarlar için kongremiz profesyonel İngilizce düzenleme hizmeti sunmaktadır. Bu hizmetten faydalanmak için bildirilerinizi academicianstudies@gmail.com adresine gönderebilirsiniz.
- Bilimsel bir üslup tercih edilmeli, gereksiz uzun ve karmaşık ifadelerden kaçınılmalıdır. Metinler, açık, net ve akademik yazım kurallarına uygun şekilde hazırlanmalıdır.
- Türkçe, İngilizce ve Özbekçe bildiriler, yazım ve noktalama kurallarına uygun olmalıdır. Yazım standartları için:
- Türkçe bildirilerde Türk Dil Kurumu (TDK),
- İngilizce bildirilerde Oxford English Dictionary (OED),
- Özbekçe bildirilerde “O‘zbek tilining imlo lug‘ati” ve Özbekistan Cumhuriyeti Dil Bilimi Enstitüsü kaynakları esas alınmalıdır.
2.4. Sorumlu Yazarın Görevleri
- Tüm yazarların listeye dahil edildiğinden ve bildirinin son halini onayladıklarından emin olmak.
- Gerekli iletişimi sağlamak ve revizyon süreçlerini yönetmek.
3. Bildiri Formatı
3.1. Dosya Formatı
- Bildiriler, Microsoft Word (.doc veya .docx) formatında hazırlanmalıdır.
- Özet bildiriler, yönergelere uygun olarak hazırlanmalı ve 250-500 kelime aralığında olmalıdır. Özet şablonu için tıklayınız.
- Tam metin bildiriler, özet, ana metin, tablolar, kaynakça ve ekler dâhil olmak üzere en az 1.500 kelime, en fazla 10 sayfa olacak şekilde düzenlenmelidir. Çalışmanın doğası gereği 10 sayfa sınırının aşılması gerekiyorsa, editör onayı alınması gerekmektedir. Tam metin şablonu için tıklayınız.
3.2. Sayfa Düzeni
- Kâğıt boyutu: A4 (21 x 29,7 cm)
- Sayfa kenar boşlukları: Sağ, sol, üst, alt kenarlardan 2,5 cm
- Yazı tipi: Times New Roman
- Yazı büyüklüğü: 12 punto (Başlıklar), 11 punto (Ana metin), 9 punto (Özet ve dipnotlar).
3.3. Başlık Bilgileri
- Başlık, çalışmanın içeriğini yansıtmalı ve Times New Roman 12 punto, koyu ve ortalanmış olarak yazılmalıdır.
- Başlık, büyük harflerle (sadece bağlaçlar küçük harf), koyu ve ortalanmış şekilde yazılmalıdır.
- Bildirinin lisansüstü tezinden türetilmiş olması halinde, başlığa verilecek bir dipnot ile belirtilmelidir.
- Eğer varsa çalışmanın sponsorları dipnot ile ilk sayfada başlığa verilecek bir dipnot ile belirtilmelidir.
3.4. Yazar Bilgileri
Önemli: Bildirinin yazar bilgileri, bildiri kabul edildikten sonra metne eklenecektir. Yazar bilgileri aşağıda belirtilen adımlara göre eklenmelidir:
- Yazar(lar)ın adı ve soyadı, çalışmanın başlığının altında, 11 punto büyüklüğünde, sayfaya ortalanmış ve Times New Roman yazı tipiyle yazılmalıdır.
- İsim ve soyisim bilgilerinde yalnızca ilk harfler büyük harfle yazılmalıdır.
- Yazar(lar)a ait unvan, kurum, e-posta ve ORCID bilgisi, ismin yanına dipnot olarak eklenmeli ve belirtilen sıraya uygun şekilde gösterilmelidir.
- Yazarların çalışmalarında ORCID bilgilerine yer vermeleri gerekmektedir. ORCID kaydı, https://orcid.org/register adresinden yapılabilir.
3.5. Özet ve Anahtar Kelimeler
- Tüm bildiriler; çalışmanın ilk sayfasında, başlığın altında yer alacak şekilde ve aşağıda belirtilen formata uygun olarak yapılandırılmış, 250 ile 500 kelime aralığında bir özet içermelidir.
- Tek satır aralığı, Times New Roman 9 punto ve iki yana yaslı olmalıdır.
- Özet, yapılandırılmış tek paragraf olarak yazılmalıdır.
- Özet; çalışmanın amacını, yöntemini, bulgularını ve özgünlüğünü nesnel olarak ifade etmelidir.
- Türkçe ve Özbekçe bildirilerde, önce Türkçe/Özbekçe başlık, özet ve anahtar kelimeler, ardından İngilizce başlık, özet ve anahtar kelimeler yazılmalıdır.
- Özetin altında, bildiriye uygun ve çalışmanın bütününü yansıtan en az 3, en fazla 5 kavram, anahtar kelime olarak yazılmalıdır. Türkçe hazırlanan bildirilerde İngilizce anahtar kelimelere de yer verilmelidir.
3.6. Ana Metin
- Ana metinde şu temel başlıklar bulunmalıdır:
- Giriş: Çalışmanın bağlamı, amacı ve önemi belirtilmelidir.
- Yöntem: Kullanılan yöntem veya araştırma tasarımı açıklanmalıdır.
- Bulgular: Veriler açık ve net bir şekilde sunulmalı, tablolar/grafikler eklenmelidir.
- Tartışma: Bulgular literatürle karşılaştırılmalı ve katkısı açıklanmalıdır.
- Sonuç: Çalışmanın genel çıktıları, öneriler ve sınırlılıklar belirtilmelidir.
- Metin, Times New Roman karakterinde ve 11 punto büyüklüğünde olmalıdır.
- Tüm yazılar iki yana yaslı olarak biçimlendirilmelidir. Girintiler; Sol: 0 cm, Sağ: 0 cm; özel: İlk satır 1,25 cm şeklinde olmalıdır. Paragraflarda önce 0, sonra 6 nk boşluk bırakılmalı ve satır aralığı 1,15 olacak şekilde yazılmalıdır.
- Dipnot Kullanımı, eğer kesinlikle gerekliyse yapılmalıdır ve sayfa altında (9 punto) ifade edilmelidir.
- Üst bilgi ve/veya alt bilgi eklemeyiniz.
- Metin içindeki kaynaklar ve atıflar, en güncel APA formatına (APA7) uygun şekilde hazırlanmalıdır.
3.7. Beyanlar
- Tartışma ve sonuç başlıklarının ardından şu beyanlara yer verilmelidir.
- Teşekkür Beyanı (Varsa): Çalışmanın hazırlanmasında katkıda bulunan ancak yazar listesine dahil edilmeyen (teknik destek sağlayıcılar, dil editörleri, istatistik uzmanları vb.) kişilere teşekkür edilebilir. Örnek Metin: “Bu çalışmanın gerçekleştirilmesindeki desteklerinden dolayı [isim]’e teşekkür ederiz.”
- Çıkar Çatışması Beyanı: Tüm yazarlar, çalışmalarını etkileyebilecek herhangi bir çıkar çatışması bulunup bulunmadığını açıkça beyan etmelidir. Örnek Metin: “Yazarlar, bu çalışmaya ilişkin herhangi bir finansal veya kişisel çıkar çatışması bulunmadığını beyan eder.”
- Yazar Katkı Beyanı: Çalışmadaki her bir yazarın çalışmaya yaptığı katkı belirtilmelidir. Örnek Metin: “[Yazar Adı], çalışmanın tasarımını yapmıştır. [Yazar Adı], veri toplama ve analizi gerçekleştirmiştir. [Yazar Adı], yazının hazırlanmasına katkı sağlamıştır.”
- Etik Onay Beyanı: Çalışmanın etik kurallara uygun olarak gerçekleştirildiği beyan edilmelidir. Örnek Metin: “Bu çalışma etik standartlara uygun şekilde gerçekleştirilmiştir.”
- Finansman ve Fon Teşekkürü (Varsa): Çalışmanın hangi kurum veya kuruluş tarafından finanse edildiği belirtilebilir. Örnek Metin: “Bu çalışma, [fon sağlayıcı kurum] tarafından [proje numarası] kapsamında desteklenmiştir.”
3.8. Bölüm ve Alt Başlıklar
- Bölüm ve alt başlıklar 12 punto koyu, sadece ilk harfleri büyük olarak iki yana yaslı şekilde yazılmalıdır.
- Başlık numaralarında, sayılar giriş bölümünden itibaren verilmeli, ondalık sistemde (1., 1.1., 1.1.1. gibi) numaralandırılmalıdır.
- En fazla 3.seviye başlık kullanılmalıdır.
- Giriş ve Sonuç bölümleri numaralandırılmamalı ve sayfada ortasına büyük harflerle yazılmalıdır.
3.9 Şekiller, Şemalar ve Tablolar
- Şekil, şema ve tablolar açıklayıcı başlıklar ile numaralandırılmalıdır.
- Şekil, şema ve tablolar, sayfa kenar boşluklarını aşmamalı ve sayfaya ortalanmalıdır.
- Şekil, şema ve tablo başlıkları 10 punto koyu olarak tablo ve şekillerin üzerine yazılmalıdır. Tüm kelimeler ortalanmalı ve sadece ilk harfler büyük olmalıdır.
- Daha büyük tabloların düzenlemesini kolaylaştırmak için daha küçük yazı tipleri kullanılabilir, ancak bu yazılar 8 puntodan daha az olamaz. Yazarlar tablo oluşturmak için Microsoft Word’ün Tablo seçeneğini kullanmalıdır.
- Şekil, şema ve tablolara ilişkin varsa kaynak bilgisi tablonun altına ve APA 7 formatına uygun şekilde yazılmalıdır.
- Tüm şekiller, şemalar ve tablolar; ana metinde ilk kez bahsedildikleri veya atıf yapıldıkları yerin hemen yakınında yerleştirilmelidir.
- Tüm şekiller, şemalar ve tablolar; metnin tamamıyla uyumlu olacak şekilde görünüm numaralarına göre sırayla numaralandırılmalıdır (Şekil 1, Şekil 2, Grafik 1, Grafik 2, Tablo 1, Tablo 2 vb.).
- Tüm şekil, şema ve tablolar en az 300 DPI çözünürlükte olmalı; sayılar ve açıkça okunabilir metinlerle birlikte verilmelidir.
- Şekil, şema ve tablolar için gerekli olması halinde sayfa şekli yatay olarak kullanılabilir.
- Tablo, şekil ve şemalar renkli veya siyah/beyaz kullanılabilir.
- Metinde yer alacak matematiksel denklemlere sıra numarası verilmeli, sıra numaraları parantez içerisinde sayfanın sağına yaslı olarak yazılmalıdır.
3.10. Kaynakça
- Kaynakça; Times New Roman yazı karakterinde, 10 punto büyüklüğünde, asılı ve 1,25 cm, iki yana yaslı olarak çalışmanın sonunda düzenlenmelidir.
- “KAYNAKÇA” ifadesi sayfa ortasına büyük harflerle yazılmalıdır.
- Kaynakça, çalışmanın bittiği sayfadan başlatılmalı ve çalışmalar soyadına göre alfabetik olarak sıralanmalıdır.
- Aynı yazarın birden çok çalışmasına atıfta bulunulduğunda, yayın tarihi en eski olandan başlamalıdır.
- Aynı yazarın aynı tarihli birden fazla çalışmasına atıfta bulunulduğunda kaynaklar kaynakça ve metin içi atıflarda a,b,c,… harfleri kullanılarak numaralandırılmalıdır (2003a, 2003b, 2003c gibi).
- Bir yazarın tek ve birden fazla yazarlı çalışmasına atıfta bulunulması durumunda, önce tek yazarlı çalışmalar belirtilmelidir.
- Dergilerin varsa DOI numaraları yazılmalıdır.
- Kaynakçanın hazırlanmasında ve referans gösteriminde APA (Amerikan Psikolojik Referans) Stili, 7. Baskıya uymaları gerekmektedir. APA stilinin dışında yazılmış olan çalışmalar kabul edilmeyecektir.
4. Değerlendirme Süreci
- Bildiriler, kongremizde çift kör hakemlik sistemi ile değerlendirilecektir. Bu süreçte, yazarlar ve hakemlerin kimlik bilgileri gizli tutulur.
- Hakemler bildirileri, orijinallik, bilimsel katkı, yöntemsel yeterlilik, bulguların sunumu ve yazım kalitesine göre değerlendirecektir.
- Hakem değerlendirmeleri sonucunda bildiriler “kabul”, “ret” veya “revizyon gerekliliği” ile sonuçlanabilir.
- Daha detaylı bilgi için Hakem Değerlendirme Yönergesine başvurabilirsiniz.
5. Etik İlkeler
- Bildirilerin özgünlüğü yazarların sorumluluğundadır.
- Kongremiz, her türlü etik ihlal, kopyalama ve intihal eylemine karşı kesin bir duruş sergilemektedir. Yazarlar, bildirilerini kongreye göndermekle, çalışmalarının orijinal olduğunu, daha önce herhangi bir platformda yayımlanmadığını ve eş zamanlı olarak başka bir etkinlikte değerlendirilmediğini beyan ve taahhüt etmiş sayılırlar.
- Yazar(lar)ın kendi çalışmalarına yönelik intihal de dahil olmak üzere, uygun şekilde atıf yapılmaksızın tamamen ya da kısmen intihal yapması kesinlikle kabul edilmemektedir.
- Yayınlanmak üzere kongremize gönderilen bildiriler, Turnitin, iThenticate veya benzeri intihal tespit yazılımları aracılığıyla kontrol edilmelidir.
- Benzerlik oranının %20’nin altında olması beklenmektedir.
- Yazarlar, bildirilerinde aşağıdaki beyanlara mutlaka yer vermelidir:
- Katkı Beyanı: Çalışmada yer alan yazarların her birinin katkı oranı açıkça belirtilmelidir.
- Çıkar Çatışması Beyanı: Bildirinin herhangi bir ticari veya finansal çıkar çatışmasına konu olup olmadığı beyan edilmelidir.
- Etik Beyan: Tüm yazarlar, çalışmalarının etik kurallara uygun şekilde gerçekleştirildiğini açıkça ifade etmelidir.
- İntihal Kontrolü Beyanı: Bildirilerin, Turnitin veya benzeri bir intihal tespit yazılımı aracılığıyla analiz edildiği ve benzerlik oranının %20’nin altında olduğu belirtilmelidir.
6. İletişim
Sorularınız için:
Telefon: +90 532 774 51 31
E-posta: academicianstudies@gmail.com.